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                關于報送2019年精神文明建設檔案材料的通知

                2019年06月04日 08:41  點擊:[]

                 

                發布人:鮮中華 發布部門:黨委宣傳部 發布時間: 2019-06-04 16:33:31

                各基層黨組織,校內各單位:

                據《關于印發<南陽理工學院2019年精神文明建設工作任務責任分解表>的通知》(南理工宣﹝20198號,現將報送2019年上半年本單位精神文明建設工作開展的檔案支撐材料要求通知如下:

                一、各單位按照《南陽理工學院2019年精神文明建設工作任務責任分解表》承擔創建工作任務開展情況進行資料收集、整理、歸檔,材料檔案目錄請按《南陽理工學院全國文明單位創建檔案資料目錄(模板)》(見附件)格式分類別填寫,提交檔案材料同時提交檔案材料目錄的紙質和電子版。

                二、本次檔案報送的資料時間跨度為20191月6月。要求所有材料必須為原始件,例如文件類材料需紅頭套印,總結、計劃類需加蓋單位公章。各單位創建支撐材料需用A4紙打印,不裝訂,用曲別針或夾子按指標體系進行分類,電子文檔(按“工作項目”建立文件夾)和紙質檔案材料順序一致。

                三、各單位在整理材料時,要全面充分,做到有方案、有組織、有落實、有成效,圖文并茂(每次活動照片不少于3張、相互印證(總結或新聞報道中穿插有圖片),網站報道用A4紙下載;照片用A4紙彩色打印或粘貼在A4紙上并加文字說明,每頁最多打印或粘貼張照片。

                四、每項工作內容的責任單位中,第一個單位為牽頭單位,檔案支撐材料由牽頭單位負責把關,整理后送交校文明辦。

                五、在檔案收集過程中,遇到本單位不能單獨完成或對任務分配不明確、有異議等情況,請及時校文明辦(宣傳部)聯系,電話:60359980,我們將及時給予回復。

                六、學院、各部門除完成相關任務外,提供未列入本單位工作而開展的其他精神文明建設工作相關資料的文檔和電子版。

                七、歸檔材料報送時間:2019615前,所報材料均要求紙質和電子文檔。報送地點:行政樓309室(文明創建科);電話:60359980。郵箱:nylgwmb@163.com。

                精神文明檔案材料的整理是學校精神文明建設工作和省市對我校文明單位年度考評一項重要內容,關系到我校全國文明單位的榮譽,關系到每一個教職工的切身利益。各相關部門負責人作為責任人,要高度重視,每個單位需指定專人負責,落實責任,按時按要求做好資料的收集、補充、整理、匯總、上報工作,謹防敷衍應付。檔案材料報送是學校對各單位年度精神文明建設工作考評的重要指標之一,學校將對報送情況予以通報,并按《南陽理工學院精神文明建設獎發放辦法》相關條款處理。

                                                             黨委宣傳部

                   學校文明辦

                                           2019年6月3日



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